Usando o Canvas Guia do Design da Estratégia de Dados, você pode planejar e visualizar a abordagem usada em uma estratégia de dados ou workshop de design de produtos de dados. A partir de um objetivo, a ferramenta ajuda você a definir as etapas necessárias e a discuti-las com sua equipe, se necessário.
O Canvas Guia do Design da Estratégia de Dados é uma ferramenta de planejamento para workshops de estratégia de dados e produtos de dados. Ele divide um workshop de um ou dois dias em fases, com dois a quatro intervalos de 45 minutos cada, e ajuda você a alcançar seus objetivos dentro do tempo do workshop. As cinco fases são:
O Canvas Guia do Design da Estratégia de Dados está disponível gratuitamente sob uma Licença Creative Commons: você pode usar e modificar o Canvas, desde que cite Datentreiber em particular como fonte.
O Método Design da Estratégia de Dados permite que você projete e planeje a estratégia de dados e os produtos de dados de sua empresa ou de seu cliente:
Para isso, o Kit de Design da Estratégia de Dados fornece as ferramentas necessárias para trabalhar sua estratégia de dados e seus projetos analíticos em conjunto, através de equipes interdisciplinares. É bom que isso seja realizado em workshops de um ou dois dias.
Com o Canvas Guia do Design da Estratégia de Dados, você tem outra ferramenta para ajudá-lo a preparar os workshops e ilustrar o processo dos workshops de design de estratégia de dados para os participantes do workshop. O guia de design orienta você e sua equipe durante a fase de design para criar inovações de dados bem-sucedidas.
Uma inovação bem-sucedida deve atender a três critérios:
Posteriormente, o Guia de Design divide o processo nas fases de entendimento do negócio, entendimento do usuário e entendimento dos dados. Isso é orientado pelo Processo Padrão Interindustrial para Mineração de Dados. (CRISP-DM). No entanto, ele amplia o entendimento dos dados e o entendimento do negócio com o entendimento do usuário (isso segue a visão do Design Thinking).
No projeto público Datenstrategie-Designguide você pode encontrar diferentes Canvas para vários formatos de workshop recorrentes.
Antes de começar a trabalhar com o Canvas, se faça as seguintes perguntas:
I. Qual é o objetivo do workshop?
Coloque o objetivo (cartão azul) no meio do Canvas.
II. Quem serão os participantes do workshop? Quem deveria participar?
O Canvas Análise de Stakeholders pode ajudá-lo a responder perguntas como essas.
III. Quando acontecerá o workshop e quanto tempo irá durar?
O Canvas é projetado para workshops de dois dias, porque, por experiência própria, não é suficiente que seja somente um dia. Fora isso, não é realista que todos os participantes possam ou queiram deixar seu trabalho diário por três dias. Portanto, um workshop de dois dias parece ser um bom compromisso. Também pode ser aconselhável agendar vários workshops.
Assim, o Canvas é dividido em duas partes:
Além disso, ambas as partes que representam os dois dias são divididas em mais duas partes: manhã (1º dia superior esquerdo e 2º dia inferior direito) e tarde (1º dia superior direito e 2º dia inferior esquerdo). No meio, uma pausa mais longa para o almoço deve ser planejada para clarear a mente.
Como resultado da combinação das quatro fases (Visão Geral, Viabilidade, Desejabilidade e Praticabilidade) existem dois blocos de tempo com dois intervalos de tempo de 45 minutos cada. Esses espaços precisam ser preenchidos com uma agenda concreta. As caixas ajudam você a respeitar os slots (timeboxing).
Intervalos podem ser inseridos na transição entre as fases. Portanto, os participantes do workshop podem trabalhar 1,5 horas ininterruptas sem interrupção (importante!).
Um exemplo de agenda poderia ser a seguinte:
1º Dia:
2º Dia: equivalente ao dia 1º
O Canvas pode ser adaptado da seguinte forma caso haja apenas um dia disponível:
Etapa 1 de 5
Comece o primeiro dia do workshop apresentando os participantes e com uma introdução geral:
A fase de introdução é usada para trazer todos os participantes ao mesmo nível de conhecimento, para manter seu foco em um objetivo comum e traçar um caminho conjunto para alcançá-lo. Considere um tempo suficiente para as perguntas e discussões. Isso é importante se este for o primeiro workshop desse tipo. Se você precisar de menos tempo, você ganhou um tempo extra que pode precisar no final do workshop.
Coloque, por exemplo, um cartão azul na primeira caixa dizendo “apresentar e discutir objetivos, participantes e agenda”. Escreva outro “apresentar método e ferramentas” e coloque-o na segunda caixa.
Etapa 1 de 5
Durante o workshop, assim que terminar de trabalhar em uma caixa, você pode mudar a cor do cartão para verde. Isso é para destacar o progresso. Ao fazer isso, você também tem uma visão geral rápida e visual de como está se saindo em relação ao tempo.
Recomenda-se usar as Cartas de Baralho do Design da Estratégia de Dados para as etapas a seguir (ou seja, caixas). Este baralho de cartas inclui todas as miniaturas de todos os Canvas do Kit de Design da Estratégia de Dados. Use as figuras como cartões para destacar qual canvas você usa, em qual etapa e com qual finalidade. Isso você faz colocando o cartão na respectiva caixa e adicionando um texto correspondente para o efeito desejado.
O Canvas Kit de Design da Estratégia de Dados fornece uma visão geral das ferramentas do canvas que estão disponíveis como parte do Kit de Design da Estratégia de Dados da Datentreiber. O Canvas também informa como você pode combinar os canvas entre si. Quanto às fases (verde, amarelo e azul) no guia de design, o canvas kit de design diferencia as ferramentas do canvas em três áreas que são viabilidade (verde), desejabilidade (amarelo) e praticabilidade (azul). Isso ajuda você a encontrar a ferramenta certa no momento certo.
No entanto, considere esta classificação apenas como uma proposta: você também pode usar uma “ferramenta azul” na “fase verde”. Além disso, você é livre para usar outras ferramentas do canvas como alternativa ou até mesmo desenvolver as suas próprias.
Etapa 2 de 5
Você deve começar sua jornada de dados fazendo perguntas como “por que precisamos de dados e analytics?”. Qual é a visão da sua empresa? Quais são os objetivos do seu negócio? Em qual área devemos investir para obter benefícios de dados e analytics?
É crucial alinhar sua estratégia de dados com sua estratégia corporativa. Portanto, use a primeira fase do design da estratégia de dados para obter uma visão clara sobre a atual situação econômica, bem como da futura estratégia de negócios. Os Canvas a seguir ajuda você a fazer isso:
No início da “fase verde” é importante desenvolver um entendimento amplo do negócio. Ao contrário, no final, você deve se concentrar em um campo concreto de solução, área de aplicação ou caso de uso para obter um entendimento detalhado do usuário ao longo da próxima fase.
Etapa 3 de 5
Na segunda fase, que é a “amarela”, você precisa responder à pergunta “como os dados e análises podem nos ajudar?”. Para isso, precisamos entender quem está conduzindo o negócio ou a área de negócios e o que está conduzindo essa pessoa ou função. Quem está tomando e quais as decisões estão sendo tomadas, realizando quais ações, atrás de quais objetivos e se espera quais resultados? Quais problemas concretos estão ocorrendo e como os dados e as análises podem ajudar a resolver esses problemas e agregar valor para o usuário?
Muitas iniciativas e projetos no universo de dados e analytics falham devido à falta de aceitação do usuário. O Kit de Design oferece as seguintes ferramentas para desenvolver estratégias de dados centradas no usuário e produtos de dados:
Ao final da “fase amarela” deve haver uma ou mais ideias concretas de projetos que possam ser concretizados do ponto de vista analítico e técnico na fase seguinte, a “fase azul”.
Etapa 4 de 5
Agora que você sabe qual direção deseja tomar (estratégia econômica) e como deseja chegar lá (solução funcional), cabe a você responder à pergunta sobre o que precisa fazer. Especialmente “que tipo de dados e análises precisamos?”. Muitos projetos analíticos não são viáveis porque os dados necessários (quantidade, profundidade e qualidade necessárias) estão ausentes. Ou a complexidade analítica excede a maturidade analítica da sua empresa.
Para superar esses obstáculos em seu caminho para uma estratégia de dados bem-sucedida e produtos de dados bem-sucedidos, você pode, por exemplo, usar as seguintes ferramentas:
No final da “fase azul” você saberá se o seu plano funciona ou onde existem lacunas que você precisa fechar primeiro.
Etapa 5 de 5
Reserve dois intervalos de tempo (ou seja, cerca de 1,5 horas) no final do segundo dia. Isso é para refletir sobre o seu trabalho e resumir os resultados. Assim que seu workshop terminar, seus participantes precisam saber o que devem fazer em seguida. Além disso, deve ficar claro quais são os passos de médio e longo prazo.
Falando por experiência, é aconselhável fazer o seguinte:
Na maioria das vezes, o workshop é apenas o pontapé inicial e não o fim. Na melhor das hipóteses, você e sua equipe podem, por exemplo, começar com uma Sprint de dados (design de produto) logo após o workshop. No entanto, provavelmente você se reunirá para um segundo, terceiro e assim por diante workshop para concretizar ainda mais a estratégia ou pensar em outros casos de uso. Assim, você pode verificar ao longo da “fase verde” com o Canvas Modelo/Caso de Negócios em uma segunda interação (workshop), se sua estratégia de dados é viável pensando em seus casos de negócios com este Canvas.
Aqui você pode encontrar outras documentações:
Planeje seus workshops de estratégia de dados visualmente. (Blog)
Grupo Data Thinker (LinkedIn)
Conheça nosso Método de Design de Estratégia de Dados em nossos workshops:
Aqui você pode encontrar outros Canvas e informações sobre o Design da Estratégia de Dados:
Você pode:
Compartilhar — copiar e redistribuir o Canvas em qualquer meio ou formato
Adaptar — mudar, transformar e construir sobre o Canvas para qualquer finalidade, mesmo comercialmente.
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